컴퓨터에서 파일을 찾는 일은 때때로 막막하게 느껴질 수 있다. 하지만 윈도우 검색 필터를 사용하면 중요한 파일을 훨씬 더 쉽고 빠르게 찾을 수 있다. 이 글에서는 윈도우 파일 검색 꿀팁을 알아본다.
목차
검색 필터란 무엇인가?
윈도우의 검색 필터는 별도의 소프트웨어를 설치하지 않고도 검색 결과를 세부적으로 좁혀주는 기능이다. 특정 기준을 설정해 원하는 파일을 빠르게 찾을 수 있게 해주며, 끝없는 문서나 폴더를 뒤지지 않아도 된다.
검색 필터는 검색 대상의 범위를 정의하는 파라미터 역할을 한다. 적절히 활용하면 파일 검색 시간이 크게 줄어들며, 필요한 파일을 거의 즉시 찾아낼 수 있다.
윈도우 검색 필터 사용 방법
윈도우 검색 필터를 사용하는 방법은 직관적이고 간단하다. 파일 탐색기의 다양한 검색 필터를 활용하면 끝없는 폴더 속에서 원하는 파일을 손쉽게 찾을 수 있다.
1. 수정 날짜 필터
수정 날짜 필터는 파일 이름이 기억나지 않지만 최근에 작업한 파일을 찾고 싶을 때 유용하다. 이 필터를 사용하면 마지막으로 편집된 날짜를 기준으로 파일을 검색할 수 있다.
예를 들어, 지난주에 작성한 발표 자료를 찾고 싶다면 검색 창에 datemodified:last week를 입력하면 된다. 그러면 지난주에 수정된 파일만 표시된다. 특정 날짜나 datemodified:this year처럼 더 넓은 범위를 설정해 검색할 수도 있다.
2. 종류 필터
파일 이름이나 수정 날짜가 기억나지 않는 경우 kind filter가 매우 유용하다.
이 필터를 사용하면 문서, 이미지, 비디오 등 파일 종류를 기준으로 검색할 수 있다. 예를 들어, 이미지 파일을 찾고 싶다면 kind:picture를 입력하면 된다. 그러면 컴퓨터에 저장된 모든 이미지 파일이 검색되어 불필요한 파일을 건너뛸 수 있다.
3. 이름 필터
파일 이름의 일부만 기억나는 경우에는 name filter가 효과적이다.
예를 들어, "budget"이라는 이름이 포함된 예산 파일을 찾고 싶다면 name:budget을 입력하면 된다. 그러면 이름에 "budget"이 포함된 모든 파일이 검색된다. 파일 이름을 명확하게 정리해두었다면 이 필터는 매우 유용하다.
4. 태그 필터
파일을 태그로 정리해두면 검색이 훨씬 간편해진다.
문서를 프로젝트별로 태그를 지정하거나 중요도에 따라 태그를 붙이면 효율적으로 관리할 수 있다. 예를 들어, 업무 관련 파일에 "work" 태그를 추가하거나 여행 사진에 "vacation" 태그를 붙인 경우, 검색 창에 tags:vacation을 입력하면 해당 태그가 붙은 모든 파일을 확인할 수 있다. 태그를 활용하면 검색 속도가 빨라지고 파일 정리가 용이해진다.
5. 크기 필터
찾으려는 파일이 큰 용량이라는 것을 알고 있다면 크기 필터(size filter)를 사용해 몇 초 만에 파일을 찾을 수 있다.
파일 크기를 소형, 중형, 대형, 초대형 등으로 분류하거나 특정 크기 범위를 지정할 수 있다. 예를 들어, size:>50MB를 입력하면 50MB 이상인 파일만 표시된다. 이 필터는 하드 드라이브의 여유 공간을 확보하기 위해 큰 파일을 찾고 삭제할 때 특히 유용하다.
6. 파일 형식 필터
PDF나 엑셀 스프레드시트처럼 특정 형식의 파일을 찾고 싶을 때는 파일 형식 필터(file type filter)가 편리하다.
type: 뒤에 파일 확장자를 입력하면 된다. 예를 들어, type:.pdf를 입력하면 컴퓨터에 저장된 모든 PDF 파일이 검색된다. 특정 프로젝트에서 동일한 형식의 문서를 한곳에 모아야 할 때 유용한 필터이다.
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검색 필터를 결합해 더 정밀하게 찾기
윈도우 검색 필터의 가장 강력한 기능은 여러 필터를 조합할 수 있다는 점이다.
예를 들어, 지난달에 수정된 PDF 보고서를 찾고 싶다면 name:report datemodified:last month type:.pdf를 입력하면 된다. 이렇게 하면 지정한 모든 조건에 맞는 파일만 검색되어 정확도가 높아지고 시간도 절약할 수 있다.
